| 第5回近臨技学会実行委員会・議事概要記録 |
| 開催日時： |
平成15年7月14日(月)18:00〜20:00 |
| 開催場所： |
京大検査部会議室 |
| 出席者： |
清井、小坂、白井、荻野、江見、芦田、石澤、山口、若栗、菊池、湯浅、
多気、由木、丹羽、小寺、黒川、小原、山下、佐伯 |
| 欠席者： |
林（孝）、杉浦、白波瀬、今井、林（彰）、小澤、廣瀬、佐々木、田畑、
南部、神崎 |
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| 【議事内容】 |
| 1． |
事務局より下記の10項目について進行状況報告 |
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(1)
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学会スケジュール、会場割り当て |
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(2)
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学会予算 |
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(3)
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広告・展示・一覧表 |
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(4)
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シンポジウム司会、シンポジスト一覧表 |
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(5)
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演題申込状況 |
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(6)
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実務委員の宿泊所の確保（国際会議場ロッジ） |
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(7)
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地区関連会議 18日（土）10:00〜12:00 ルーム104
近臨技理事会 19日（日）12:00〜13:00 ルーム104 |
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(8)
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式典懇親会 |
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(9)
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プログラム・抄録印刷の手順 |
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(10)
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実務委員に関して
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（I）
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18日（土）9:00集合 オリエンテーション予定 |
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（II）
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学会参加費（4,000円）を徴収 |
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（III）
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1日参加：5,000円、2日参加：6,000円＋弁当 |
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（IV）
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できれば10月18日、19日の両日の参加を希望 |
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| 2． |
各研究班からのシンポジウム進行状況報告 |
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| 生理検査： |
シンポジストの変更があるが現在抄録作成中 |
| 形態： |
メール等で連絡を取り合い、現在抄録作成中 |
| 微生物： |
司会の変更、今週末に打合会を予定。期限内の抄録作成に向けて進行中 |
| ウイルス： |
担当が大西班長から小寺班長に変更したため詳細は大西班長に確認する |
| 臨床化学： |
南部班長欠席につき報告なし |
| 検査総合管理： |
司会中心にメールで連絡中 |
| フォーラム： |
看護部門が未定その他は予定通り進行中 |
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| 【検討事項】 |
| 1） |
実務委員の必要人数の把握について |
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| (1) |
各会場でサブプロジェクターの使用等を含めて最低7名（6名＋1名（会場責任者））を目安に10名〜12名程度を確保する |
| (2) |
責任者の選任 会場1由木洋一、会場2南部昭、会場3多気秀和、会場4小原伸之、会場5小寺宏尚、会場6山下知成、会場7理事、フォーラム理事、公開講演会理事 |
| (3) |
詳細な人数把握のためにも事務局よりガイドラインを示すことが必要 |
| (4) |
各会場以外の総合受付等の実務委員数も含めて最終的な人数とする |
| (5) |
実務委員への委嘱状は施設責任者会議(8/2)後とし、委嘱状の必要な場合は事務局に連絡のこと。またその際のフォーマットを事務局より研究班長に配布する |
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| 2） |
PCプロジェクターに関して |
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シンポによっては動画を使用する場合があるのでPCのバージョン等についての検討要 |
| 3） |
シンポジストの打ち合わせ時の交通費について |
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必要な経費であるので近臨技、学会運営費いずれかから支出することとする |
| 4） |
次回実行委員会日時 8月7日（木） 18:00〜19:00 京大検査部会議室 |
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（記録作成 湯浅）
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